Votre indépendance de consultant en portage salarial a sa contrepartie : la contrainte d’une organisation rigoureuse. Votre emploi du temps est le premier élément à envisager ainsi que le choix de vos espaces de travail. Vous devez penser à vos investissements de consultant, de manière à bâtir votre budget prévisionnel.  Votre société de portage sera dès maintenant un allié de taille.

Votre emploi du temps

Le temps de travail d'un consultant se calcule sur l’année. Sur les cinquante-deux semaines qui la composent, vous devez enlever huit semaines, car les vacances scolaires rythment l’activité économique. Vous comptez donc deux cent vingt jours de travail sur l’année.

Le temps du commercial comprend la mise en place et la mise à jour du fichier, la prospection téléphonique, les rendez-vous et l’animation de votre réseau de connaissances. Vous devez y intégrer la conception et la réalisation des documents commerciaux ainsi que la mise au point de votre offre. Tout cela représente environ 30 à 40% de votre temps de travail, soit environ soixante-dix-sept jours par an.

Le temps de l’administratif est réduit au minimum grâce au soutien de votre société de portage. Comptez au maximum une journée par mois pour l’envoi de votre relevé d’activité et de vos notes de frais, ainsi qu’un rendez-vous régulier avec votre responsable des ressources humaines. Soit onze jours par an.

Le temps du ressourcement est bien souvent le grand oublié des plannings. Pourtant il est indispensable, même s’il n’est pas immédiatement rentable. Salons, rencontres, formations, lecture de la presse spécialisée… En accordant une place importante à la formation, comptez deux jours par mois, soit vingt-deux jours par an.

Le temps de la production est celui qui reste lorsque vous aurez soustrait le temps des activités que nous venons de citer. Il vous reste donc environ cent dix jours disponibles pour la production, soit dix à onze jours par mois. C’est sur cette base que vous calculerez votre prix de journée de consultant et que vous pourrez établir votre budget prévisionnel.

Le rapport entre le temps du commercial et celui de la production évolue dans les premiers mois de l’activité, le premier diminuant au fur et à mesure que le second augmente jusqu’à la stabilisation de votre activité.

Vos espaces de travail
Votre activité professionnelle de consultant en portage salarial se déroule essentiellement chez vous. Il est donc indispensable que vous puissiez y consacrer un espace privilégié et l’idéal est de disposer d’une pièce dédiée. À défaut, un simple bureau en fera office, mais il est important que ce lieu puisse, au moins à certains moments de la journée, être isolé du bruit et de l’activité familiale.

Mais c’est à l’extérieur que vous rencontrez vos clients et en général au sein de leur entreprise. Toutefois il peut arriver que certains d’entre eux souhaitent être reçus par vous. À moins que votre bureau ne soit parfaitement isolé de votre lieu de vie personnel, il est préférable que ces rencontres se déroulent à l’extérieur. Dans ce cas, pensez à votre société de portage qui peut mettre un bureau à votre disposition pour le temps de votre rendez-vous.

Vos investissements
Ils ne sont pas considérable,. mais ne faut toutefois ni les négliger ni les sous-estimer. Par définition, vous êtes un travailleur nomade et votre équipement doit être pensé en conséquence.

Un ordinateur portable avec une connexion Wi-Fi est la base de votre bureau ambulant. Il est incontournable aussi bien pour effectuer les tâches régulières que pour stocker vos informations. Ayez la prudence d’y adjoindre une bonne clé USB et/ou un disque dur externe afin de sauvegarder régulièrement vos données. Le logiciel de secrétariat Word a l’avantage d’être compatible avec les Mac et les PC, et il comprend toutes les opérations de base : traitement de texte, tableur, fichier et dessin.

L’imprimante est le prolongement direct de l’ordinateur. Choisissez un bon modèle, avec les fonctions fax, scanner et photocopieuse vous permettant de réaliser une partie de vos documents commerciaux.

Le téléphone, lui aussi, est mobile mais la ligne fixe est plus économique. Vous pouvez avoir un abonnement dédié au travail ou conserver le vôtre.

Les fournitures de bureau sont classiques, mais apportez un soin particulier au choix du support de vos courriers clients. La couleur, le grammage, la qualité du papier donneront de vous une certaine image. Les accessoires, tels que l’agenda, les porte-documents, le stylo apporteront, eux aussi, votre touche personnelle.

La garde-robe n’est pas à négliger car chaque entreprise a son dress-code. Dans certaines entreprises la cravate est incontournable, dans d’autres le jean est bienvenu. À vous de repérer rapidement ces différences de style et d’y ajuster votre look sans pour autant vous déguiser.

Vos finances

Si vous êtes déjà indemnisé par les Assedic, la reprise d’une activité salariée n’interrompra pas les versements qui seront simplement recalculés chaque mois en fonction de vos revenus. Ils accompagneront votre démarrage jusqu’à ce que vous ayez retrouvé 70% de votre salaire antérieur, à condition que vos missions ne dépassent pas cent dix heures par mois.

Vous pouvez donc, dès maintenant, ébaucher un budget prévisionnel approximatif pour votre année de démarrage. À vos indemnités Assedic, vous ajoutez d’éventuels autres revenus personnels, desquels vous déduisez vos charges courantes et vos dépenses d’investissement. La différence vous donne le montant des missions que vous devez obtenir pour l’année. Vous divisez ce montant par le nombre de jours que vous souhaitez consacrer à la réalisation effective de vos missions, et vous obtenez votre salaire journalier souhaité. Pour intégrer les charges sociales et les honoraires de la structure de portage, multipliez ce chiffre par deux et vous obtenez votre tarif client journalier. S’il se situe autour de 900 €, votre budget prévisionnel tient la route. S’il est différent, vous devez revoir votre copie. Dans ce cas, n’hésitez pas à demander conseil au responsable des ressources humaines de votre société de portage.

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